Archive for the ‘Sociala medier’ Category

Det rör på sig.

Förra veckan publicerade jag min rekommendation av Per här, jag vet ännu inte hur det har gått. Iaf ser jag att det rör på sig vad gäller användandet av nya kanaler för marknadsföring, något som gläder väldigt mycket. Det är en väldigt bra början och därifrån finns såklart mycket att jobba vidare på och försöka trimma konceptet.
Jag såg det först på facebook, men kunde inte hitta någon knapp eller så för att dela klippet och anmärkte det på twitter, nu efter någon vecka så uppmärksammade @clownenjac mig på att det även finns på youtube. Så varsågoda!

Posted on maj 18th, 2011 by Sven Englund  |  No Comments »

/utn – ny adress för ”UTN – FDOKB” och vad UTN missar.

Jag är lite lite förvånad själv, men jag lyckades byta adress på den här bloggen, inklusive omdirigera svenenglund.se/wordpress till svenenglund.se/utn. När jag startade bloggen hade jag aldrig skapat en egen blogg förut, inte på ”egen hand” i alla fall. Det fanns visserligen en start-blog-in-one-click på one.com som jag använde som webbhotell, men de hade inga mallar som tilltalade mig och det var många som verkade rekommendera wordpress plattform, eller vad man kallar det. Jag hade redan då en tanke att starta en ”riktig” blogg och ville inte ockupera min förstasida, med den här bloggen, så jag döpte katalogen till /wordpress och fram till i fredags så har den legat där. Och då bytte jag, för /utn är ju lite mer logiskt i sammanhanget och sedan tänkte jag att det skulle vara roligt visa hur enkelt det är att klättra i träfflistorna om man bara får igång lite rörelse och engagemang.

Kan nämna att jag gjorde det ju inte helt på egen, tack Nikke Lindqvist för hjälpen!

Men nu backar vi lite i tiden.

Inför valet tänkte jag mig att en av de viktigaste uppgifterna under året för UTN var att få in användandet av sociala medier i organisationen. Jag gick inte ut så hårt med det, för jag ville av någon anledning (?) inte gå in på så konkreta saker under valet, ännu en grej jag senare ångrat. Och nu i efterhand kan jag tycka att UTN kommit efter ganska rejält och hoppas att nästa års organisation kan lyckas med det. Anledningarna att integrera sociala medier i arbetet är många och det behöver inte vara så omständigt som många kanske tror vid första tanken. Jag utesluter inte att man på längre sikt skulle kunna spara tid och i samma veva bli mer synlig och få mycket gratis med informationsspridning och dylikt.

När jag blev vald till styrelsen så stod det i kontoristernas befattningsbeskrivningar att de skulle skriva diverse olika skriftliga rapporter till styrelsen och till FUM för att informera vad de arbetat med, hur arbetet gått och så vidare. Det var ett fåtal månadsrapporter som skrevs i tid, ibland kom rapporterna flera månader i efterhand och i vissa fall inte alls. Rapporterna till FUM prioriterades högre och det är inte så konstigt, hur kul är det att ägna dyrbar tid åt något som bara några få (styrelsen) läser (om de nu läser det) och ungefär på sin höjd kunna räkna med ett ”Ok.”? Jag var en av de få i styrelsen (vi hade handuppräckning vid något tillfälle) som faktiskt läste de där rapporterna och när jag orkade och hade tid även gav feedback. Ah, ni förstår själva att detta var en regel som inte tjänade så mycket nytta att upprätthålla. Så presidiet kom med ett förslag (de var ju både kontorister och styrelseledamöter) att vi skulle skrota den ”uppgiften” i befattningsbeskrivningarna. Jag satte mig knappast emot, även om jag meddelade att det sved lite att UTN skulle komma att tappa ännu mer information om verksamheten. Jag led redan lite av okunskapen i organisationen, att vi inte kände vår historia, att vi ofta levde på rykten som sträckte sig bara så långt bak som den äldsta engagerade kunde dela med sig av, ungefär, inte alltid. Vi införde en ny rutin, i och med att kontoristerna var 7 om man räknar bort presidiet och styrelsen var sju, så kom någon på idén att vi kunde ha ”kontaktpar” en styrelseledamot träffade i vanliga fall sin kontorist innan varje styrelsemöte och pratade om hur arbetet gick. Jag ville gärna berätta för min kontorist (Patrik Sternudd, arbetsmarknadsansvarig) om arbetet i styrelsen, men det blev jag tillsagd att det inte var tanken med träffarna, det skulle vara one-way-information, från kontoret till styrelsen, kontoristerna skulle sköta sitt arbete och berätta om det, inte känna till ”interna” detaljer om styrelsens arbete.

Det var väldigt trevligt att träffa min kontorist, men krävde att planera tid för träff och att det fanns tid då båda parterna kunde träffas. Lite omständigt, tidskrävande och informationsförlusten är väldigt stor, för efteråt skulle vi på styrelsemötena berätta vad som hade berättats av våra kontorister.

Jag tror att en lösning för UTN hade varit att uppmuntra kontoristerna att blogga, att skaffa twitterkonton och även uppmuntra engagerade att göra det. Med bloggar skulle man kunna skippa rapporterna till FUM och hänvisa till informationen där, tex. Jag har sett att vissa av kontoristerna skriver veckobrev och det är väl ungefär samma sak, så det är bra, dock skulle mer bloggliknande kunna bli mer dynamiskt och lättöverskådligt om man vill följa en kontorist, inläggen skulle kunna hamna i flödet på hemsidan ändå.

Sociala mediers genomslag har till stora delar redan varit. De allra flesta stora ”gammelmedier” har integrerat det i verksamheten och många håller koll på vad som skrivs i flödet. Och att twitter (framförallt) påverkar vanlig media tror jag inte kunnat undgå någon, det är ofta man läser eller hör om att någon skrivit något på twitter, eller varför inte hur twitter hjälpt till att samla människor och sprida information i påverkansarbete (som ju även UTN arbetar med). De framgångsrika revolutionerna i Tunisien och Egypten kallades av många förutom Jasminrevolutionen även Twitterrevolutionen. I DN ställdes till och med frågan hur man förr i tiden kunde göra revolution – utan twitter? Och debattsajten newsmill meddelade för nästan exakt 2 år sedan (!) att man sade upp sitt avtal med Tidningarnas telegrambyrå, ”twitter hade visat sig vara en pålitligare leverantör av nyheter”, något som uppmärksammades både här och där.

Jag tror inte att det är omöjligt att UTN:s engagerade om några år frågar sig hur påverkansarbetet såg ut på den tiden när man inte använde sociala medier. Mycket av UTN:s arbete känns ganska analogt får jag nog ändå lov att säga. Jag tror att informationsspridningen är långsam, jämfört med om man använt sociala medier i större utsträckning. Och jag tror att avståndet mellan UTN och samhället i stort skulle minska, jag själv höll t ex kontakt med tv4 Uppsala genom twitter när UTN:s fullmäktige beslutade sig för att ansöka om att bli egen kår. De valde att berätta om beslutet i deras morgonsändning dagen efter, tveksamt om de gjort det om inte information kommit så snabbt och direkt från själva sammanträdet.

Jag tänkte mig, om jag blivit vald, att försöka uppmuntra UTN:s engagerade att ta tillvara på tekniken som många av oss redan har, t ex smartphones. I dagsläget går de flesta av oss omkring med utrustning i fickan som kan skapa fullt tillfredsställande filmklipp eller bilder som skulle kunna användas för att ta tillvara på viktiga ögonblick och sprida till medlemmarna. Det kan vara intervju med pedagogiska pristagaren, med en doktorand som gjort en upptäckt, en forskare på fakulteten som gjort något, några snabba frågor till Joseph Nordgren (vice rektor på Teknat och fd ordförande i Nobelkommitén för fysik) inför offentliggörandet av fysikpristagaren, många spex har potential att bli youtubefenomen, bakom kulisserna på Forskå, ordförandens legendariska tal under reccegasquen, intervju med FUM:s ordförande inför nästa FUM eller vad som helst ungefär – ja, det finns många sammanhang som är värda att dokumentera och som skulle kunna få spridning och ge en mycket mer levande känsla av UTN och ge mycket gratis publicitet och marknadsföring. Man skulle inte behöva göra det omständigt och på grund av möjligheterna för vem som helst att sprida och så skulle det inte nödvändigtvis alltid krävas så stor insats från UTN centralt.

Jag vet inte om man fortfarande sänder bockradio, men mitt tips är (om det nu inte finns de som verkligen vill driva det vidare) att lägga ned det och satsa mer på det enkla, men mer lättinhämtat eller vad man ska kalla det. Personligen tror jag att betydligt fler tittar på ett 1-2 minutersklipp på youtube än ett halvtimmes radioprogram.
Jag tror det också är viktigt att Techna gör sig mer webbvänligt, och tillåter spridning av enskilda artiklar elektroniskt, en levande technasida skulle kanske så småningom kunna ersätta Technas papperstidning för de som föredrar det (eller befinner sig på andra sidan jorden). Jag har inte kollat på årets siffror, men om jag inte minns fel så gick Techna i alla fall rejält under budget så länge jag satt i styrelsen. Jag har förresten saknat Techna under året, jag har i och för sig inte ändrat min adress i registret till Shanghai, kanske borde göra det… Förr i tiden kunde jag gå in på techna.nu och läsa, men där är dött idag och när jag frågat på UTN:s facebooksida så har man valt att inte svara.

Ska man ha en facebooksida bör man svara när medlemmar ställer frågor.

Och just det, en sak till, som jag tänkte vara öppen med, jag bytte ju namn på bloggen och har lagt lite tid på vad som kallas sökmotoroptimering, i fredags bytte jag namn, tre dagar senare dyker den här bloggen upp på förstasidan på Google när man söker på ”UTN”. Ska bli spännande att se hur långt upp den kan komma. Anledningen till att det är så lätt att klättra är, enligt min uppfattning, på grund av att UTN inte integrerat sociala medier i verksamheten, ingen som länkar, ingen som sprider informationen, allt bygger på att människor själva aktivt väljer att gå in på hemsidan, som förvissa uppdateras i mycket bättre takt än någonsin (?), men man förlorar mycket av spridningen genom att bara låta den vara för sig själv.

Efter 3 dagar, hur ser det ut lagom till valborg?

Finns säkert mycket mer att säga, men det finns ju fler tillfällen, typ konsum. Och det här är idéer som kan förfinas, jag hoppas i alla fall det ska ge lite idéer till de som i dagarna skickar in sin ansökan till valberedningen om att sitta i nästa års styrelse och senare de kontorister som ska väljas.

Posted on mars 21st, 2011 by Sven Englund  |  7 Comments »

Tack Jobjörn!

Jag hade haft i tanken ganska länge att ”hålla dörren öppen” för att ansöka om att bli ordförande för UTN. Faktum är att jag t o m tänkte redan inför valet 2009 att om ingen ansöker om att bli ordförande, så gör jag det. I och med att jag då hade blivit övertalad om att bli ordförande för valberedningen så kunde jag ju veta när sökstoppet närmade sig hur detta skulle utfalla. Jag minns inte om det var samma kväll, men jag minns tydligt att jag hade en god vän hemma på besök och pratade om det. Han var nog precis som alla andra något överraskad över min tro på mig själv vid den tidpunkten. Jag var inloggad på valberedningsordförandemailen och just bara några minuter efter att vi hade pratat om det så damp UB:s ansökan om att bli ordförande ned i inkorgen och jag kunde omgående förklara för min gode vän att jag därmed inte längre hade för avsikt att ansöka om att bli ordförande det året. Jag var rätt nöjd med att senare bli vald till styrelseledamot och tyckte att det egentligen en mer logisk progression om det var så att jag skulle bestämma mig för att gå in genom den dörr som jag än så länge bara höll öppen.

Året utvecklade sig så att jag blev rätt sugen på att bli ordförande och jag gick och tänkte litegrand hur jag kunde förbereda mig om det nu var så att jag skulle bli vald, något som jag knappast tog för givet som atmosfären i styrelsen och UTN var. Några saker hade jag med mina personliga erfarenheter kommit fram till, min tro på öppenhet bland annat och i samband med det lyckligt hakat på vågen som använde sig av sociala medier. En starta en blogg var något av det mest självklara och enkla i det läget. Jag hade testat lite på egen hand, det fanns någon enkel version på one.com som jag redan använde som webbhotell (om jag nu inte missuppfattat), men den var rätt så kass. WordPress var det som flest talade väl om och jag såg till att fixa det som behövdes och utan alltför mycket krångel hade jag en blogg, som du troligtvis i läsande stund har hittat till. Den skulle vara enkel, stilren och förtroendeingivande var tanken. Inte för mycket plotter och sånt, men jag ville ha en widget där man kunde se mitt twitterflöde, för att ju fler studenter (eller människor överhuvudtaget) som fick ögonen för twitter, desto roligare!

Det var den där twitterwidgeten som du kan se någonstans till vänster som krånglade. Den gick att få dit, men den ville ju inte bete sig som jag ville. Oftast så lade den sig längst ned på sidan, under alla bloggposter och utbredd över hela sidan liksom. Det var rätt frustrerande, en så liten grej, skulle jag skita i det? Nä, det ville jag ju inte heller, men hur mycket tid skulle jag lägga på det egentligen? Jag insåg min begränsning och bad om hjälp på twitter. En kompis, aktiv inom UTN, även han från Gotland, tipsade om sin ”wordpressguruJobjörn. Jag kände faktiskt till Jobjörn lite sedan tidigare, genom hans lillasyster och vi hade möjligtvis även talats vid någon gång. Iaf, jag frågade Jobjörn på twitter om han kunde hjälpa mig. För honom verkade det inte så svårt, men en lekman som jag hade nog ändå svårt att förstå. Jag gjorde det enkelt för mig, jag mailade honom användarnamn och lösenord (som jag såklart ändrade för att inte avslöja mitt eget, och som faktiskt fram tills idag varit ”abcd1234″…). Han fixade det på nolltid och förklarade att han gått in och ändrat i koden för att begränsa bredden på twitterwidgeten. Så underbart! Och jag var så tacksam och skrev att han såklart skulle få ett tack på bloggen så småningom. Nu dröjde det kanske lite mer än jag hade tänkt och den här bloggen är kanske lite mer okänd än vad den hade varit om jag blivit vald. Men det förtar inte min tacksamhet till Jobjörn för den tid han besparade mig.

Detta är ett exempel på nyttan med öppenhet och kommunikation, och där är i dagsläget twitter ett fantastiskt verktyg som möjliggör kontakt med många kompetenta människor. En insikt som jag hade tänkt implementera i UTN under mitt år som ordförande, nu fick jag aldrig chansen och jag är lite förvånad att UTN under året än så länge till stora delar har tyckts missa det tåget. Man hade för något år sedan ”synlighet” som fokusfråga och det har varit något som man fortsatt att jobba med. Så för mig, som tycker mig ha sett möjligheterna och enkelheten i att vara mer aktiv i sociala medier, så är det lite som att kasta snöboll och inte kunda träffa ladan – inifrån.

Posted on mars 14th, 2011 by Sven Englund  |  2 Comments »